viestintäpakki
portaali
Sivuvalikossa keltaisella merkityillä sivuilla on projektin aikana koottua pohjatietoa: portaaleja koskevaa teoriaa, tekniikkaa ja esimerkkejä. Linkit ovat toimineet projektin loppuessa loppuvuonna 2007.
Mikä portaali on ja mikä se ei ole?
Intranet on portaali silloin, kun se tuo yhteen useita tiedonlähteitä. Lisäksi sen on näytettävä sisältö personoituna ja annettava käyttäjälle mahdollisuus päättää, mitä sisältöjä ja millaisessa muodossa tämä haluaa nähdä. (”Portals, PORTALS everywhere”, Ian Dolphin and Paul Miller, Robert Sherratt; Ariadne issue 33, 10.10. 2002)
Portaali ei ole yhtä kuin kotisivu. Portaali ei ole pelkästään portti Internetiin tai linkkiluettelo.
Portaali on dynaaminen, yhdistää erilaisia sovelluksia, ja lisäksi sen pitäisi olla personoitavissa käyttäjän mukaan. Nettiselaimen alla käyttäjältä näkymättömissä voi olla minkälaisia sovelluksia ja tietokantoja tahansa. Portaali merkitsee yhden kirjautumisen periaatetta – kirjautumalla kerran portaalin asiakkaaksi pääsee käyttämään kaikkia siihen liittyviä palveluja. Portaali mahdollistaa myös nopean kommunikoinnin yksilöiden ja ryhmien sekä ryhmien ja ryhmien välillä.
Portaaleja voi jakaa ja luokitella eri tavoin. Voi puhua informaatio- kauppa-, asiantuntija- tai yhteistyöportaaleista, horisontaaleista (kaikkea kaikille) tai vertikaaleista (teema-) portaaleista, kevyistä (light; vähän enemmän kuin linkkiluettelo) tai raskaista (thick; mahdollisimman paljon sovelluksia toimii itse portaalin sisällä) portaaleista.
Seuraavassa nähdään portaalit yhteisöllisen intranetin (EIP) näkökulmasta.
EIP-portaaleilla ei pyritä keräämään rahaa (mainokset, suora kaupankäynti, hinnoiteltu sisältö) vaan säästämään rahaa. Rahan säästö tarkoittaa sitä työntekijäin - tai yleensä sivujen käyttäjien - ajan säästöä, jonka portaalin käyttö mahdollistaa: tietojen hallinnassa, sovellusten käynnistämisessä, sähköpostin haku-, lajittelu- ja varastointitapahtumien korvaamisessa, sisäänkirjautumisten poisjäämisessä sekä jokapäiväisten työkaluohjelmien ja tiedonhakujen käytössä.