Viestintäyksikkö

2008 Vuosiraportin tiivistelmä

Kriminaalihuollon tukisäätiölle perustettiin vuoden 2008 alusta viestintäpäälliköstä ja viestintä-koordinaattorista muodostuva viestintäyksikkö, jonka päävastuualueita ovat

  1. ohjata säätiön viestintästrategiaa, graafista ilmettä ja viestinnän suunnitelmallisuutta,
  2. toteuttaa säätiön viestintää ja tukea kehittämishankkeiden viestintätapahtumia,
  3. ylläpitää ja kehittää Portti vapauteen -portaalia sekä Rehellistä elämää -viestintäverkostoa ja
  4. vastata säätiön tietohallinnosta.

Säätiössä käytiin keväällä arvokeskustelu, joka antoi aineksia viestinnän strategiseen suunnitteluun. Viestinnän suunnitelmallisuutta ja säätiön viestinnän tavoitteita edistetään myös uuden viestintäryhmän avulla. Portti vapauteen -portaali oli mukana päättyneessä JÄRVI – Järjestöjen arviointihankkeessa ja toimi pilottina JÄRVEN akvaariotyöskentelyssä.

Suurin osa säätiön ja hankkeiden ulkoisista internetsivuista uudistettiin rakenteellisesti ja ulko-näöllisesti. Intranet-sivut on siirretty omalla palvelimella toimivaksi SharePoint-palveluksi. Yksikkö jatkoi KRIS-Tampere ry:n ja Vankien omaiset — VAO ry:n nettisivujen päivitystä.

Säätiön ylläpitämille nettisivuille tehtiin vuoden aikana n. 77.500 vierailua. Painotuotteina toteutettiin säätiön ja hankkeiden esitteitä, julisteita ja raportteja. Vuosikatsaus muutettiin aikakauslehtityyppisemmäksi. Portti vapauteen -portaalista tehtiin juttuja eri lehtiin ja julkaistiin tiedotekannanotto yhdessä vankien omaisten kanssa. Yksikkö hoiti myös messu-esiintymiset Sosiaalialan asiantuntijapäivillä ja Terve-Sos -messuilla, Kriminaalihuollon palveluportaali ’Portti vapauteen’ julkaistiin 22.1. Tiedote portaalista lähetettiin n. 60:lle tiedotusvälineelle ja yhteistyökumppanille. KHL:n toimistoille ja vankiloille lähetettiin vielä myöhemmin infopaketit. Tiedotusmateriaalia on levitetty erityisesti vankiloihin myös Kritsin hankkeiden ja Kris-järjestöjen kautta.

Portaaliin luotiin uusi Kohtaamisia-palsta, jossa haastatellaan yksittäisiä ihmisiä tavoitteena kiinnostavuuden lisääminen. Tietopankin tekstejä tilattiin ja saatiin valituilta kirjoittajilta. Uuden läheisosion sivustoa ja uutta, monipuolisempaa keskustelufoorumia rakennettiin vuoden 2009 alussa tapahtuvaa julkaisemista varten. Osaksi tulevaa läheisosiota alettiin kerätä vankilatapaamisia koskevia ohjeita lähettämällä tätä koskeva pyyntö vankiloiden johtajille. Portaaliin järjestettiin kirjoitustalkoot vankien läheisille.

Pienille järjestöille tarkoitetun internet-järjestöalustan suunnittelua jatkettiin yhdessä Vankien omaiset – VAO ry:n ja KRIS-järjestöjen kanssa. Järjestöjen internetsivujen päivitys siirtyy tämän myötä järjestöille itselleen vuoden 2009 alussa. Viestintäverkostolle järjestettiin koulutustilaisuus verkkoneuvonnasta.

Tietohallinto

Säätiön palvelinympäristö on laitteistotoimittajan etävalvonnassa ja säätiön internet-sivut ovat eri palveluntuottajien palvelimilla. Kiinteistössä toimintaansa laajentavan Monika-Naiset Liitto ry:n kanssa tehtyyn uuteen vuokrasopimukseen liittyy sopimus atk-palvelujen järjestämisestä. Tämä aiheutti ennakoitua suuremman lisäyksen laitteisto- ja asennuskuluissa.